Ik vind het belangrijk dat er een instituut is waar mensen
een beroep op kunnen doen (feb. 2003)
 
Deze maand wordt de actie Kerkbalans gehouden. Reden om eens te
gaan praten met Peter Bos, één van de mannen die daar enkele maanden
druk mee bezig zijn geweest. Hoe ben je als vrijwilliger bij de kerk
betrokken geraakt? Ik heb begrepen dat je zelf niet katholiek bent?
Ik ben inderdaad Nederlands Hervormd gedoopt, heb in de Gereformeerde
kerk mijn belijdenis gedaan en ben vanwege mijn vrouw in de Katholieke
kerk getrouwd! Vandaar dus. Ik vind het niet zo belangrijk naar wélke
kerk ik ga, maar wel dat ik naar een kerk kan gaan waar ik me prettig
voel. Ik ben eigenlijk 'gestrikt' door Frans Overbeek tijdens een
bijeenkomst ter voorbereiding op mijn huwelijk, vijf jaar geleden.
Hij wist dat ik op een accountantskantoor werkte en zocht iemand die
een administratieve beschrijving van de organisatie kon maken. Zij
waren op dat moment ook bezig met de vernieuwing van de automatisering
van de ledenadministratie en de financiële administratie. Ze zochten
dus ook een financiële man die zich hiermee kon bemoeien en die een
koppeling kon maken met de ledenadministratie. Die koppeling wordt
o.a. gebruikt bij de actie Kerkbalans om bijvoorbeeld in de brieven
de toezegging die mensen het voorgaande jaar hebben gedaan, te vermelden.
Hoe ben je toen terechtgekomen in de werkgroep Kerkbalans?
 Ik
ben daar in gekomen als automatiseringsdeskundige en heb o.a. te maken
gehad met de millenium- en de euro-perikelen. Dit is nu mijn derde
jaar.
Wat zijn je drijfveren om dit vrijwilligerswerk te doen?
Ik vind het belangrijk dat er een instituut is waar mensen een beroep
op kunnen doen, zonder direct te moeten denken 'wat gaat me dit kosten'.
Dat is toch heel waardevol.
Het is een goede zaak dat wij als vrijwilligers er voor kunnen zorgen
dat de nodige financiën binnenkomen en op orde zijn.
De actie Kerkbalans is een landelijke actie, waarbij ook materiaal
aangeleverd wordt.
Waaruit bestaat het werk van de werkgroep Kerkbalans?
 Allereerst
uit keuzes maken. Wie ga je benaderen? Bijvoorbeeld àlle kerkleden
of alleen de nu niet betalende leden? Nemen we het landelijke thema
(dit jaar "Ruimte geven") over of bedenken we iets anders?
Vervolgens moet de folder gemaakt worden, de brieven die verstuurd
worden (wat het grootste werk is maar redelijk geautomatiseerd), en
alles moet financieel verantwoord worden. Dan worden de brieven door
andere mensen in enveloppen gedaan en rondgebracht.
Welke groep mensen schrijven jullie aan?
We hebben ongeveer 16.000 ingeschreven leden. Dit jaar gaan er
zo'n 4500 brieven de deur uit. De ervaring heeft geleerd dat de respons
van mensen die nu niets betalen minimaal is en dat hen aanschrijven
meer kost dan het opbrengt.
We benaderen nu mensen die al eerder betaalden, mensen die het afgelopen
jaar iets met de kerk te maken hebben gehad (bijv. een bruiloft of
begrafenis), en mensen die nieuw zijn gekomen in onze gemeente. Dit
levert het meeste op.
Wat ook geld oplevert is om mensen die al eerder de toezegging hebben
gedaan een bijdrage over te maken, maar nog niet voldaan hebben op
een (voorzichtige!) wijze te benaderen om dit alsnog te doen, àls
ze dit kunnen. Je weet natuurlijk nooit hoe iemands financiële situatie
is.
Wat ook regelmatig gebeurt is dat mensen die een automatische incasso
hebben afgegeven van bank zijn veranderd waardoor het geld niet meer
automatisch wordt overgemaakt. Een herinnering helpt dan vaak omdat
mensen het gewoon vergeten.
Vorig jaar heeft dit toch veel extra geld opgeleverd.
We hebben het werk nu wat meer gespreid: in november sturen we de
herinneringsbrieven en in januari is de actie kerkbalans. Vorig jaar
deden we beide in januari.
Het geld dat binnenkomt door de actie Kerkbalans, maakt dat een
groot deel uit van de totale inkomsten van de kerk?
Ik denk toch wel zo'n 50 procent. De rest komt van opbrengsten uit
vermogen, collectes, verhuur van de kerk enz.
Zie je de gevolgen van de ontkerkelijking ook terug in de opbrengsten
van de actie?
Ja, de omvang van de leden wordt kleiner en ook het geldbedrag
wat binnenkomt.
Kijkend naar de begroting zou de bijdrage van de kerkgangers omhoog
moeten als je niet met tekorten wilt gaan werken. Als je kijkt naar
de kostenkant zoals onderhoud gebouwen, personeel etc. dan dreigt
er voor 2003 al een tekort.
In de brief wijzen wij er op wat er éigenlijk aan bijdragen binnen
zou moeten komen, zonder dat we mensen ergens toe verplichten.
De actie Kerkbalans is een landelijke actie voor àlle kerken. Het
is bekend dat protestanten meer geld geven aan hun kerk dan katholieken.
Waar ligt dit aan?
Hun systeem is anders. De brieven worden persoonlijk gebracht en opgehaald,
dan voelen mensen zich toch meer 'verplicht' om iets te geven. De
kerk geeft ook het advies om een bepaald percentage van het inkomen
te geven. Mensen die zonder reden niet betalen worden daar ook uitgeschreven!
Wat voor tijd besteed je aan het vrijwilligerswerk?
Dat is moeilijk te zeggen. Het werk voor de financiële administratie
doe ik op afroep wanneer het nodig is. Het andere werk, voor de actie
Kerkbalans, begint ongeveer in september. Van september t/m november
is het één keer in de 14 dagen en dan nog één keer in de maand december.
Ik doe het werk met veel plezier, want het is een hele leuke groep
mensen om mee samen te werken.
Ineke Brouwer
|
